Moet ik mijn activiteiten inschrijven bij de Kamer van Koophandel? Zo ja, op welk moment dan? En hoe zit het eigenlijk met belasting betalen over mijn inkomsten? Bij Hut Accountants krijgen we die kwesties regelmatig voorgelegd van ‘aspirant’ ondernemers. En we geven u graag de antwoorden op deze 3 cruciale vragen omtrent inschrijven en belasting betalen m.b.t. uw ‘bedrijf.’
Moet u uw activiteiten inschrijven bij de KVK?
U bent verplicht uw activiteiten in te schrijven bij de KVK als u zelfstandig goederen of diensten levert en hierbij ondernemersrisico loopt. Daarnaast moet u voor deze activiteiten een zakelijke vergoeding vragen met het duidelijke doel om winst te maken. Een activiteit verrichten die alleen kostendekkend is, kwalificeert dus niet. Tot slot is inschrijving vereist zodra u hiermee regelmatig deelneemt aan het economisch verkeer door voor échte, externe klanten te werken.
Bakt u bijvoorbeeld wel eens een taart voor bekenden en dekt de opbrengst enkel de kostprijs van de ingrediënten, dan is er sprake van een hobby en hoeft u zich niet in te schrijven. Gaat u echter via social media wekelijks taarten met winst aan onbekende klanten verkopen, dan exploiteert u een onderneming en is inschrijving bij de KVK verplicht omdat die u dan als ondernemer beschouwt.
Geen ondernemer, toch inschrijven
Het kan gebeuren dat u op basis van de voorgaande 3 hoofdregels nog twijfelt, bijvoorbeeld omdat u (nog) geen winst maakt of net begint. De KVK hanteert daarom enkele aanvullende vragen om te bepalen of uw specifieke situatie in de praktijk toch als een onderneming kwalificeert. Die vragen bepalen of u alsnog moet inschrijven door te toetsen of u zelfstandig en regelmatig tijd of geld investeert om voor meerdere opdrachtgevers te werken.
Op welk moment moet u uw activiteiten inschrijven bij de KVK?
U kunt de inschrijving regelen vanaf 3 maanden vóór de start tot uiterlijk 1 week ná de start van uw bedrijfsactiviteiten. De officiële start van uw bedrijf is het moment waarop u daadwerkelijk actie onderneemt om omzet te genereren of klanten te helpen.
Bij een eenmanszaak kunt u al in de voorbereidingsfase, tot 3 maanden voor uw officiële start, de inschrijving online in gang zetten. Hoewel de inschrijving op dat moment nog niet direct verplicht is, helpt dit u om alvast een afspraak op een KVK-kantoor te reserveren. Dit is een slimme zet, omdat de wachttijden voor zo'n fysieke afspraak in drukke periodes flink kunnen oplopen.
Hoe zit het met belasting betalen over uw inkomsten?
Omdat de KVK en de Belastingdienst andere criteria hanteren, kan het ook zonder KVK-inschrijving verplicht zijn om belasting te betalen over uw activiteiten. Als u zich inschrijft, geeft de KVK dit sowieso automatisch door en ontvangt u binnen 2 weken bericht van de Belastingdienst over uw btw-verplichtingen. Schrijft u zich niet in, dan moet u zelf controleren of de Belastingdienst u wel als ondernemer ziet en of u btw in rekening moet brengen.
De Belastingdienst beoordeelt of u ondernemer bent door te kijken naar uw zelfstandigheid, het lopen van ondernemersrisico, de regelmaat en omvang van uw activiteiten, en of u hiermee structureel winst kunt verwachten.
De fiscus belast elke vorm van extra inkomen, dus bijvoorbeeld ook de revenuen die u genereert met uw incidentele taartenbakactiviteiten. Dit terwijl de KVK pas inschrijving vereist bij regelmaat en actieve marktdeelname. Ziet ook de belastingdienst u niet als ondernemer, dan zal de fiscus u verplichten de inkomsten in de inkomstenbelasting op te geven als ‘resultaat uit overige werkzaamheden’.
Maak een vlekkeloze start met Hut Accountants
De accountants, belastingadviseurs en salarisadministrateurs van Hut Accountants helpen cliënten door nauwkeurig te beoordelen of hun activiteiten voldoen aan de criteria van de KVK en de Belastingdienst, zodat zij nooit onbewust belastingregels overtreden. Daarnaast ondersteunen wij bij de officiële inschrijving, natuurlijk bij het inrichten van de boekhouding en vanzelfsprekend bij het optimaal benutten van fiscale voordelen voor startende ondernemers.
Bent u klaar om uw plannen om te zetten in succes? Neem vandaag nog contact op met Hut Accountants en maak een vlekkeloze start!