Als ondernemer bent u graag optimaal mobiel. Zowel voor zakelijke als privédoeleinden. En dus heeft u de beschikking over een voertuig nodig. Daarbij heeft u verschillende mogelijkheden. Hut Accountants legt u graag uit wat de financiële consequenties daarvan zijn.
Ondernemersauto, welke mogelijkheden?
Rijdt u in privé meer dan 500 kilometer per jaar, dan mag u voor de inkomstenbelasting kiezen of u de auto zakelijk of in privé rijdt. Het maakt daarbij niet uit of u de auto uit eigen middelen aanschaft of dat u deze wil gaan leasen. Rijdt u minder dan 500 kilometer privé per jaar, dan behoort de auto automatisch tot het zakelijk vermogen. Dat is gunstig. U moet dat trouwens wel met een rittenadministratie kunnen aantonen.
Zakelijk rijden en de financiële en fiscale gevolgen daarvan
Rijdt u de auto op naam van de zaak en is deze dus ondernemersvermogen, dan kunt u alle autokosten die u jaarlijks maakt, aftrekken van de bedrijfswinst. Dit betreft onder andere de afschrijvings- en onderhoudskosten, kosten voor parkeren, assurantie, motorrijtuigenbelasting en vanzelfsprekend alle brandstofkosten. Ook als die kosten samenhangen met kilometers die u in privé maakt trekt u ze gewoon af van de winst.
Wilt u leasen, dan zijn de aftrekbare kosten afhankelijk van de leasevorm. Bij operational lease, feitelijk autohuur, zijn de volledige maandelijkse leasefacturen aftrekbaar. In geval van financial lease mag alleen de leasevergoeding exclusief het aflossingsgedeelte worden afgetrokken.
Let op! Bijtelling bij de inkomstenbelasting bij zakelijk rijden
Rijdt u met uw zakelijke auto meer dan 500 kilometer privé, dan zit er wel een addertje onder het gras. U verlaagt immers uw winst door ook kosten t.b.v. privékilometers op te voeren. En dat verlaagt weer uw verplichtingen t.a.v. de inkomstenbelasting. Daarom zal de Belastingdienst jaarlijks een bedrag bij uw inkomen optellen, te weten een percentage van de cataloguswaarde. Daardoor verhoogt uw fiscale inkomen weer en betaalt u dus extra inkomstenbelasting.
Auto als ondernemer in privé rijden en de financiële en fiscale gevolgen daarvan
Houdt u de auto privé? Ook in dat geval kunt u deze toch zakelijk gebruiken. De werkelijke autokosten betaalt u allemaal privé. Van onderhoud tot brandstof en met fiscale afschrijving heeft u dan niets te maken. De btw op die kosten kunt u niet terugvorderen. Wat u wel mag doen is al uw zakelijke ritten registreren en per kilometer een bedrag van € 0,23 cent van uw winst aftrekken. Dat verlaagt uiteindelijk weer uw winst en dus uw verplichtingen t.a.v. de inkomstenbelasting.
Hut Accountants helpt u bij de keuze: ondernemersauto zakelijk of privé
De accountants, belastingadviseurs en salarisadministrateurs van Hut Accountants zijn er ook om u te adviseren bij uw keuzes omtrent zakelijk of privé autorijden. Een en ander hangt af van de verhouding zakelijke en privékilometers die u van plan bent te rijden, van de aanschafwaarde en van de mate waarin u bereid bent om aan administratieve verplichtingen te voldoen. Bovendien zijn er bijzondere situaties, afhankelijk van het type auto. Zo geldt voor een elektrisch voertuig een andere bijtelling en ook een voertuig met grijs kenteken kan voordelen geven. Rijdt u als ondernemer een motor dan gelden er weer andere bepalingen.
Vraag een van onze professionals vrijblijvend om advies!