Als ondernemer heeft u nu eenmaal wettelijke administratieve en fiscale verplichtingen. Daar kunt u niet omheen. Maar zeker wanneer u starter bent, zult u ook op de kleintjes willen letten en zoveel mogelijk zelf willen doen als u daar kosten mee kunt besparen. Hut Accountants zet de voors en de tegens voor u op een rij ten aanzien van het vraagstuk: ‘De boekhouding voor uw onderneming: zelf doen of uitbesteden?’.
Allereerst: de fiscale en administratieve verplichtingen voor uw onderneming in een notendop
De wettelijke fiscale en administratieve verplichtingen van een Nederlandse ondernemer omvatten het nauwkeurig bijhouden van een volledige administratie, inclusief urenregistratie, facturen, bankafschriften en bonnen, en het naleven van een bewaarplicht van 7 jaar. Daarnaast moet de ondernemer voldoen aan fiscale verplichtingen, zoals het op tijd indienen van de btw-aangifte en de inkomstenbelasting, waarbij voor bepaalde aftrekposten een minimum van 1.225 gewerkte uren per jaar vereist is.
Mag u de boekhouding voor uw onderneming zelf doen?
Een boekhouder of accountant ondersteunt de ondernemer door de administratie te controleren, te begeleiden bij fiscale aangiften en te adviseren over het naleven van wettelijke verplichtingen. Als kleine ondernemer of zzp'er bent u echter niet wettelijk verplicht om een boekhouder of accountant in te schakelen. Dat is omdat u geen goedgekeurde accountantsverklaring bij de jaarrekening hoeft te voegen en als eenmanszaak bovendien geen jaarrekening hoeft op te stellen. Middelgrote en grote ondernemingen (meestal rechtspersonen zoals bv’s en nv’s) moeten dat wel.
De voordelen van uw boekhouding zelf doen:
- Kostenbesparing: U betaalt geen uurtarief aan een boekhouder of accountant, waardoor u jaarlijks al gauw zo’n € 1.000 tot € 1.500 (of zelfs meer) bespaart.
- Volledige controle: U behoudt zelf het directe overzicht en inzicht in alle financiële details en transacties van uw onderneming. Daar kunt u al managend uw voordeel mee doen.
De voordelen van uw boekhouding uitbesteden:
- Tijdwinst voor ondernemen: U bespaart tijd die u kunt besteden aan kerntaken zoals klantenwerving, marketing, strategie en groei.
- Minder frustratie: U hoeft geen tijd en energie te steken in administratief werk dat u niet leuk vindt of dat u frustreert.
- Fiscale expertise: U profiteert maximaal van alle relevante belastingvoordelen, zoals zelfstandigenaftrek, startersaftrek, mkb-winstvrijstelling en afschrijvingen, omdat een specialist de actuele en complexe fiscale regels kent.
- Gemoedsrust en zekerheid: U bent ervan verzekerd dat de administratie en aangiften correct zijn ingevuld, waardoor u naheffingen of boetes van de Belastingdienst voorkomt.
- Fiscale aftrekbaarheid: De kosten voor de boekhouder of accountant zijn zakelijke kosten en daardoor fiscaal aftrekbaar, inclusief terugvorderingsmogelijkheid van de btw.
Hut Accountants denkt met u mee
In werkelijkheid zijn er meer opties dan de boekhouding geheel uitbesteden of geheel zelf doen. De accountants, belastingadviseurs en salarisadministrateurs van Hut Accountants nemen vooraf met u door waar uw exacte behoefte ligt. Zo kunt u met ons afspreken dat uzelf de btw-aangifte doet en wij de IB- of VPB-aangifte. Ook kunnen wij samen met u een systeem opzetten waarbij u al veel voorbereidend werk zelf kunt doen. Dat scheelt ons tijd in de nazorg en bespaart u kosten.
Wilt u weten wat onze mogelijkheden zijn? Neem dan gerust eens vrijblijvend contact met ons op.