Bent u ondernemer, dan ontkomt u niet aan administratieve verplichtingen. U kunt er voor kiezen om de administratie (volledig) zelf te doen. U kunt bepaalde werkzaamheden echter ook uitbesteden aan een boekhouder of accountant zoals Hut Accountants. Wij leggen u graag uit welke verplichtingen daarbij relevant zijn en welke voor- en nadelen er zijn ten aanzien van het wel of niet uitbesteden van de administratie.
Welke verplichtingen heeft u m.b.t. uw administratie?
Verreweg de meeste ondernemers krijgen te maken met in elk geval verplichtingen ten aanzien van het afdragen van omzetbelasting en van inkomstenbelasting. In uw archief moet u als kleinere ondernemer in elk geval de volgende informatie administreren:
- Uw urenregistratie m.b.t. de zelfstandigenaftrek;
- Alle verkoopfacturen;
- De zakelijke bankafschriften;
- Uw reiskostenregistratie en rittenadministratie;
- Al uw overige (kassa)bonnen met betrekking tot zakelijke uitgaven.
U bewaart uw administratie minimaal 7 jaar met het oog op een mogelijke belastingcontrole achteraf. Op basis van voorgaande informatie kunnen de aangifte omzetbelasting en de aangifte inkomstenbelasting worden gedaan. Ook die zijn natuurlijk verplicht.
Is het hebben van een boekhouder of accountant eigenlijk verplicht?
Wordt uw onderneming niet aangemerkt als "middelgrote" of "grote" onderneming, dan kunt u de totale administratie en alle fiscale aangiften in beginsel volledig zelf verzorgen als u dat wilt. Voldoet u echter aan 2 van onderstaande criteria, dan bent u wel wettelijk verplicht om uw administratie en jaarrekening te laten controleren door een accountant.
- Het balanstotaal is minimaal € 7.500.000;
- De jaarlijkse omzet is minimaal € 15.000.000;
- U heeft minimaal 50 werknemers in dienst.
Let op! De getallen ten aanzien van deze criteria kunnen jaarlijks wijzigen.
De titel ‘Accountant' heeft een beschermd karakter en om die te mogen voeren moet iemand met deze titel doorlopend aan bepaalde eisen voldoen. ‘Boekhouder’ daarentegen is geen beschermde titel. Veel kleinere ondernemers hebben weliswaar geen accountancyverplichting. Zij hebben echter zelf moeite met de administratieve verplichtingen of willen zich vooral met de corebusiness van hun bedrijf bezighouden. Zij laten zich daarom in het voeren van de administratie veelal bijstaan door een boekhouder.
Wat zijn de voor- en nadelen van het inschakelen van een boekhouder of accountant voor uw administratie?
-
De nadelen van het inschakelen van een boekhouder of accountant
Besluit u de administratie niet zelf te doen als ondernemer, maar een boekhouder of accountant in te schakelen terwijl dat niet verplicht is, dan krijgt u te maken met kosten. Gemiddeld kost een boekhouder zo’n € 50 tot € 100 exclusief btw per uur. Voor de kwartaalaangifte ten aanzien van de btw en de jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting bent u in de regel aan een boekhouder zo’n € 750 tot € 1.500 per jaar kwijt. De kosten voor een accountant liggen vaak een stuk hoger, onder meer omdat een accountant wettelijk aansprakelijk is voor fouten die deze maakt in uw aangiftes. Bij een boekhouder is dat niet zo.
-
De voordelen van het inschakelen van een boekhouder of accountant
De kosten voor een boekhouder of accountant kunt u zich dus besparen, maar dat betekent wel dat u zelf minder tijd heeft om aan uw klanten te besteden. Of dat u een personeelslid moet aannemen die uw volledige administratie uitvoert. In de praktijk verdient een goede boekhouder of accountant zich terug doordat u nooit boetes krijgt omdat u altijd aan al uw fiscale verplichtingen voldoet. Ook heeft u met een dergelijke professional altijd iemand die uw situatie toetst aan actuele regelgeving en die zorgt dat u optimaal profiteert van de fiscale omstandigheden.
Hut Accountants: wij ondernemen met u mee
De accountants, belastingadviseurs en salarisadministrateurs van Hut Accountants hebben de visie dat een goede accountant of boekhouder met u mee-onderneemt. Wij leren onze cliënten graag goed kennen en adviseren ze waar relevant ongevraagd. Op die manier waarborgen wij dat u als onze klant volledig voldoet aan de wettelijke regels, maar ook dat u optimaal profiteert van alle fiscale en financiële omstandigheden en voordelen. Natuurlijk brengen wij u onze kosten in rekening. Maar door onze aandacht volledig op de administratie van uw onderneming te richten, ontstaat een win-winsituatie. Ideaal voor u en ons.
Wilt u eens met een van onze professionals overleggen over wat wij voor u kunnen betekenen, neem dan gerust vrijblijvend contact met een van hen op.