Bent u ondernemer in de buurt van de Duitse grens? Duitsland is een omvangrijk land. U vergroot uw marktbereik aanzienlijk wanneer u klussen in Duitsland besluit aan te nemen. Maar vergis u niet, er zijn ook risico’s en nadelen. Vanuit Hut Accountants geven we u graag 5 tips voor wanneer u gaat ondernemen over de grens in Duitsland.
Bereid u goed voor wanneer u over de Duitse grens gaat ondernemen
Het kan een flinke uitdaging zijn om als ondernemer in Duitsland van start te gaan. Wees bij een eenmalige opdracht daarom zeer kritisch. Indien het slechts één project betreft, overweeg dan zorgvuldig of u hiermee wilt doorgaan. Het vereist relatief veel investering in tijd en financiën, en u loopt risico indien de zaken niet correct zijn afgehandeld. De boetes in Duitsland voor het niet naleven van regelgeving omtrent ondernemen zijn aanzienlijk en kunnen vele duizenden euro’s bedragen. Neem daarom onze 5 tips voor het uitvoeren van opdrachten in Duitsland ter harte.
Tip 1: Ken de regels en voorkom boetes
Voordat u een aanvraag uit Duitsland accepteert, onderzoek dan eerst grondig de lokale regelgeving online om onverwachte boetes of aanslagen te voorkomen. AI-assistenten zoals Gemini en ChatGPT helpen u op weg wanneer u concrete vragen stelt. Een boete kan zo hoog zijn dat u uiteindelijk niets aan de klus overhoudt.
Tip 2: Controleer op beroepsbescherming en diploma's
In tegenstelling tot Nederland zijn veel ambachten in Duitsland, bijvoorbeeld in de bouwwereld, beschermde beroepen. Dat betekent dat u de juiste diploma's nodig heeft om het beroep uit te mogen oefenen. U moet kunnen aantonen dat u de vereiste kwalificaties (of leidinggevende ervaring) bezit.
Tip 3: Schakel Duitse hulp in voor het complexere regelwerk
Omdat de Duitse wetgeving complex en juridisch ingesteld is, is het raadzaam om een lokaal accountantskantoor of advocatenkantoor (jurist) in te schakelen. Zij helpen u fouten voorkomen en zorgen ervoor dat u niet ineens uw belastingzaken in Duitsland moet regelen.
Tip 4: Onderschat het regelwerk niet
Wees u ervan bewust dat het regelen van alle vereisten (zoals papierwerk bij de Sociale Verzekeringsbank omtrent aantoonbaarheid dat u in Nederland sociaal verzekerd bent) zeer veel tijd in beslag kan nemen. Soms kost dit net zoveel tijd als het opstarten van een nieuw bedrijf. Zorg ervoor dat u dit al incalculeert in de planning van uw project.
Tip 5: Wees voorbereid op actieve handhaving
De Duitse douane handhaaft actief en controleert vaak zakelijke voertuigen met een Nederlands kenteken, waarbij zij uw dossiers opvragen. Zorg ervoor dat u alle vereiste documenten en bewijzen nauwkeurig op orde hebt om hoge boetes te vermijden.
Opdrachten in andere landen dan Duitsland
Gelukkig is werken in België over het algemeen eenvoudiger dan in Duitsland, waarbij u uw medewerkers wel verplicht moet aanmelden en er voor sommige sectoren (zoals de bouw) extra documentatie, zoals een persoonlijke pas, nodig is. Opdrachten in landen buiten de EU (zoals Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk) vereisen voorbereiding voor bijvoorbeeld het over de grens mogen meenemen van gereedschappen, maar kunnen bij korte klussen het regelen van belasting, visums of werkvergunningen overbodig maken na een simpele melding.
Hut Accountants onderneemt met u mee over de grens
Vanuit onze thuisbasis, niet al te ver van de Duitse grens, weten de accountants, belastingadviseurs en salarisadministrateurs van Hut Accountants veel over de regels omtrent ondernemen, met name in Duitsland. Echter ook bij andere vormen van internationaal ondernemen kunnen wij u terzijde staan.
Stelt u gerust uw specifieke vragen omtrent het ondernemen in Duitsland of andere (buiten)landen. Mochten wij uw vraag niet kunnen beantwoorden dan verwijzen we u graag door naar de juiste instanties zoals de betreffende adviesteams van de Kamer van Koophandel, die daarin gespecialiseerd zijn.